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Posible enviar mensajes con su voz por e-mail

DPA

Washington. El e-mail o correo electrónico abre un mundo de posibilidades de comunicación a quien posea una computadora. Hasta ahora había estado restringido a un simple texto, pero recientemente se hizo más imaginativo gracias a la incorporación de gráficos. Sin embargo, el correo electrónico puede todavía más: su voz, por ejemplo, puede ser grabada y enviada también por ese medio.

Analicemos esta posibilidad, además de otros trucos y recursos del correo electrónico. Imaginemos que usted se acaba de regalar una computadora en esta Navidad, y ha disfrutado ya un par de días enviando mensajes a amigos y familiares. Pero su computadora Windows tiene también micrófono. ¿Puede usarse para enviar su voz por e-mail? Por supuesto que sí. La mejor forma de hacerlo es crear un mensaje de voz utilizando la grabadora de sonidos incorporada a Windows. Simplemente abra el menú Inicio y navegue a Programas, Accesorios, Entretenimiento y finalmente al Grabador de Sonidos.

Aparecerá un pequeño programa de Windows llamado Sonido Grabadora de Sonido. Suponiendo que el micrófono está funcionando adecuadamente y está conectado a la tarjeta de sonido de su computadora, puede usar este pequeño programa para grabar fichas de sonido.

Notará que los botones de la grabadora de sonido tienen el mismo aspecto que los que generalmente se ven en una grabadora de video o de un reproductor de cidís estéreo. Para comenzar a grabar, simplemente pulse el botón con un punto rojo en el centro. Hable ante el micrófono para dar a su grabación un nombre apropiado. Ponga atención en dónde está guardando esta ficha; si no lo especifica, la ficha se guardará automáticamente en la carpeta Mis Documentos. Esta ficha tendrá la extensión WAV. Eso no lo cambie.

Prepare ahora su mensaje electrónico como de costumbre. Pero, antes de enviarlo, presione sobre el botón Insertar y navegue a la carpeta Mis Documentos para incluir la grabación de su voz como "ficha adjunta" en su e-mail.

El único problema con el envío de la voz por e-mail es que la ficha de sonido misma suele ser bastante grande. Un mensaje de 10 segundos puede fácilmente abarcar un megabyte (MB). Esto significa que el mensaje tomará cierto tiempo para ser enviado, y que el destinatario deberá tener paciencia para esperar hasta que lo haya recibido completamente.

Si tiene usted una conexión rápida a Internet y su destinatario también, no habrá problemas. Cuando haya concluido la transmisión de la ficha, el destinatario sólo tendrá que abrirla para escuchar la grabación.

Mayúsculas o minúsculas

Esto, en cuanto a envío y recepción de mensajes de voz. Pero pasemos a otros problemas. Por ejemplo, un lector pregunta si tiene importancia escribir una dirección de e-mail en mayúsculas o minúsculas.

Los programas de correo electrónico están hechos para reconocer direcciones en mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, la dirección [email protected] llegará al mismo destinatario que [email protected]

El hecho de que en los programas de correo electrónico no importen las mayúsculas y las minúsculas le deja a usted cierta flexibilidad al comunicar su dirección personal a otras personas.

Otro lector cuenta que ha comenzado a usar Outlook Express para su correo electrónico tras utilizar durante muchos años el programa Eudora Pro. Se enfrenta aquí al problema de que no parece posible dar formato nuevo al texto ya escrito. Si marca el menú Formato, todas las opciones aparecen grises, es decir, no activas. ¿Qué pasa aquí?

El problema parece ser que el mensaje que este lector estaba tratando de responder se hallaba en formato plain text o texto simple, que no permite cambio de formato. Para activar las posibilidades de formato del programa de correo electrónico, simplemente hay que ir al menú Formato y seleccionar Rich Text. Esta opción existe en la mayoría de los programas de e-mail.

Los e-mail pueden ser compuestos en formato de texto simple o en formato HTML (o rich text), que proporciona casi las mismas posibilidades de formato que se hallan en los programas de procesamiento de texto. Pero, antes de responder un mensaje en texto simple recurriendo a HTML o rich text, hay algunos aspectos a considerar.

En general, si recibe usted un mensaje en formato de texto simple, ello puede ser porque el programa de correo electrónico del remitente sólo respalda formato de texto simple, o porque quien le envió ese mensaje eligió expresamente ese formato.

En cualquiera de ambos casos, la cortesía exige responder en el formato que se recibió el mensaje, especialmente si llegó en formato de texto simple. Si responde usted en formato HTML, es muy posible que el destinatario no vea el mensaje de la forma en que usted quiso que lo viera.

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